개인정보 처리방침
전문(前文)- 제1조 개인정보의 수집 목적
- 본 법인은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 개인정보 수집 대상자는 후원자, 봉사자, 이용자, 법정대리인입니다.
1) 후원자
* 후원자 현황, 후원금(품) 수입·사용·지급현황 관리
* 후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행
* 사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차
* 후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송
* CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(금융결제원)
2) 봉사자
* 자원봉사 현황, 봉사실적입력(VMS) 및 관리. 확인서 발급
* 자원봉사 보험가입(자원봉사센터)
3) 이용자 및 법정대리인
* 이용자 현황, 서비스제공, 법정대리인에게 이용자 근황 제공 - 제2조 개인정보 수집 항목
- 동천의집은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 수집항목
* 후원자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 증명사진, 후원구분, 납입 구분, 후원자 고유번호, CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 이메일, 직업
* 봉사자 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 만14세 미만은 법정대리인 정보, 소속, 학교, 이메일, 봉사경력
* 이용자 및 법정대리인 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 직업, 학력, 경제상태, 장애 유무와 장애관련 내용, 건강상태, 치료 및 상담내용, 가족사항, 보호자관련내용(성명, 주민번호, 연락처, 주소), 이용결정 관련내용, 입주경로, 사회적 관계망, 성격 및 특성, 지역 내 활동상황, 관심분야
2) 개인정보 수집방법 : 신청서를 통한 서면 수집, 홈페이지를 통한 수집, 전화를 통한 수집 - 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
- 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의한 후원자, 봉사자, 이용자에 대한 정보는 영구 보존됩니다. 인쇄된 출력물의 개인정보는 내부규정 및 기타 관련법령에 따라 보유 기간이 달리 적용됩니다. (자원봉사신청서, 후원신청서, 신입직원 채용서류는 3년입니다.)
- 제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
* 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
* 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. - 제5조 개인정보의 제3자 제공
- 동천학원은 귀하의 편의와 사회복지사업법, 자원봉사활동 기본법, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 의거하여 수집한 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 아래의 내용과 같이 제공하고 있습니다.
* 보건복지부 사회복지정보시스템
* 사회복지법인 및 시설 후원업무의 지방자치단체 관리·감독을 위한 정보제공(암호화)
* 사회복지법인 재무·회계 규칙 제20조에 의거한 후원금 수입 및 사용결과의 지자체 온라인보고
* 후원자 연말정산 편의를 위한 국세청 연말정산간소화서비스로의 정보제공
* 금융결재원 CMS 후원금 신청
* 사회복지봉사활동인증관리 시스템 (VMS) - 제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 동천학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
* 개인정보의 안전한 관리를 위한 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
* 개인정보에 대한 접근 권한 통제 및 접근 권한의 제한 조치
* 안전한 비밀번호 작성규칙 적용
* 접근통제 시스템 운영
* 개인정보 암호화
* 접속기록의 위변조 방지
* 보안 프로그램 설치 및 업데이트
* 물리적 접근제한 : 서류, 보조 저장 매체 잠금장치가 있는 안전한 장소 보관 - 제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보열람요구 :
(개인정보보호 종합지원시스템)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
* 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
* 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
* 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
* 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
* 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
* 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
* 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
* 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2) 개인정보 정정·삭제 요구 :
(개인정보보호 종합지원시스템)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3) 개인정보 처리정지 요구
(개인정보보호 종합지원시스템)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
가) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는
* (개인정보보호 종합지원시스템)의 '개인정보 민원' 메뉴 내 '개인정보 열람 등 요구' 메뉴를 클릭하여 본인인증 절차를 거친 후 가능합니다.
* (개인정보보호 종합지원시스템)에 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, (개인정보보호 종합지원시스템)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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* 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
* 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 (개인정보보호 종합지원시스템)이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. - 제8조 권익침해 구제방법
- 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 실무자를 지정하고 있습니다.
1) 개인정보보호 책임자
- 법인 사무국장
2) 개인정보보호 실무자
- 법인 사무국장
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